DMS-Für Unternehmen
Mehr Tempo im Finanzbereich
In der Zeit des zunehmenden digitalen Wandels nimmt die Bedeutung von Anpassbarkeit, Flexibilität sowie einem schnellen Zugriff auf Informationen progressiv zu.
Hierfür ist ein Anwendungssystem notwendig, um die internen Prozesse optimal auf die externen Anforderungen aufzustellen.
Wir bieten Ihnen ein Dokumentenmanagement
Unser Dokumentenmanagement System passt sich perfekt an Ihre Anforderungen und der bestehenden IT-Umgebung an.
Digitalisieren Sie nahezu alle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Egal ob Rechnungseingang, Vertragswesen, Personalmanagement oder Bewerbungsverfahren. Mit unserem innovativen und modernen DMS „DocuWare“ digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und stellen sich einfach auf das papierlose Arbeiten um.
Ihr DocuWare Partner in Nordhessen
Mit einem Klick an die wichtigsten Informationen gelangen und Workflows automatisiert managen.
Auf der Suche nach einem starken Partner im Bereich DMS, waren wir auf der Suche nach einer flexiblen und zukunftssicheren Lösung für uns und für unsere Kunden. Nach einer ausführlichen Konsolidierungsphase haben wir uns dazu entschlossen, das Jahr 2022 als DocuWare Partner zu starten und DocuWare als interne DMS-Lösung einzuführen, um unsere Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Der Einsatz eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) bedeutet für viele Firmen eine spürbare Erleichterung ihrer alltäglichen Arbeitsabläufe und eine wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung ihrer digitalen Dokumente.
Schon längst befinden sich alle Unternehmen in dem digitalen Wandel. Einher geht der Anstieg von Informationen in digitaler Form, aber auch noch auf Papier. Ein DMS hilft dabei, die Informationsflut zu bewältigen und die Arbeitsabläufe im Unternehmen effizient zu gestalten.
Durch ein den Einsatz eines DMS werden digitale Dateien und Papierdokumente in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv gespeichert. Zudem ist es selbstverständlich möglich, die digitalen Dokumente zu verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen
Mit einem Dokumentenmanagement-System können Sie zukünftig:
- Alle Dokumente und Dateien, egal in welchem Format diese vorliegen, effizient erfassen und speichern
- Zugriffsrechte je nach Dokumentenart oder Abteilung festlegen. Insbesondere bei sehr vertraulichen Dokumenten.
- Dokumente automatisiert indexieren und sicher archivieren
- Digitale Informationen zwischen unterschiedlichster Anwendungssoftware austauschen und Inhalte verarbeiten
- Mit Ihren Kollegen kollaborativ an einem Dokument und Projekten arbeiten
- Prozesse automatisiert und in digitaler Form abbilden (DMS-Workflow Modul)
Das Dokumentenmanagement-System DocuWare bietet die Möglichkeit, die Anwendung vor Ort und in der Cloud auszuüben. Grade die Nutzung von Software in der Cloud (SaaS) gilt als zukünftiger Technologiestandard. Wodurch einer zusätzlichen Investition in die Hardware, regelmäßige Updates des Systems und Wartungen entfallen. Cloud-DMS lassen sich unkompliziert und schnell einführen. Weitere Vorteile der Cloudnutzung sind die Skalierbarkeit der Ressourcen, Kosteneffizienz und betrieblichen Flexibilität. Das Ergebnis: Eine Steigerung an Effizienz, Produktivität und Flexibilität – für neue geschäftliche Maßstäbe in Ihrem Unternehmen.
Wichtige Vorteile von DocuWare:
- 1. Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- 2. Sekundenschnelle suche nach relevanten Informationen
- 3. Marktführer im Bereich Cloud-DMS
- 4. Weniger Papier: Niedrigere Kosten und weniger Aufwand durch digitales Dokumentenmanagement
- 5. Mehr Compliance und Sicherheit durch ein DMS
- 6. Schnelle und einfache Integration
- 7. Verbesserte Produktivität und Automatisierung in wichtigen Geschäftsbereichen
DocuWare kann in sämtlichen Branchen und Abteilungen eingeführt werden und dabei helfen, die Produktivität und Effizienz innerhalb eines Unternehmens zu steigern.
