DATEV Unternehmen online
Den Anfang machte DATEV mit dem digitalen Belegwesen. Dabei ging es darum, die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei zu fördern. Letztendlich war es der erste Schritt in Richtung Digitalisierung der Prozesse außerhalb der Steuerkanzlei.
Heute wird unter der Überschrift DATEV Unternehmen online ein breites Spektrum an Anwendungsmöglichkeiten geboten, die alle miteinander verzahnt sind und so einen effizienten Prozess gewährleisten. Ein idealer Weg für Kanzlei und Mandant gemeinsam auf dem Weg in die Digitalisierung.
Prozesse werden beschleunigt, es werden keine Pendelordner oder Belegkörbe mehr ausgetauscht.
Elektronische Rechnungen sind GoBD konform abgelegt. Mandat und Kanzlei haben einen Datenbestand und entsprechend aktuelle Auswertungen zur Verfügung.
Wir sind zertifizierter DATEV Solution Partner und übernehmen in enger Abstimmung mit Ihnen die komplette Einführung, Schulung und Betreuung Ihrer Mandanten. Nach erfolgreicher Umstellung hunderter Unternehmen dürfen Sie auch hier auf unsere Qualität und Nachhaltigkeit vertrauen.
Digitale Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei
Die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung und der Lohnabrechnung gehört zu den wesentlichen Bestandteilen, um die digitale Transformation innerhalb von Unternehmen voranzutreiben. Hierbei spielt der optimale Informationsaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater/in eine bedeutsame Rolle.
DATEV Unternehmen online dient als digitale und cloudbasierte Plattform, um die Herausforderung des einfachen und sicheren Austausches von digitalen Belegen, Daten und Dokumenten von Unternehmen an den Steuerberater zu bewältigen.
Anwendungsbereich und Vorteile von DUO
Digitale Buchführung
DATEV Unternehmen online unterstützt Sie bei Ihrer Finanzbuchführung und Lohnbuchhaltung und stärkt die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater/in.
Buchhalterische Auswertung per Knopfdruck
Sobald Ihr Steuerberater/in die betriebswirtschaftlichen Auswertungen angefertigt hat, können diese per Knopfdruck im online Portal abgerufen und geprüft werden.
Zentralisierung Ihrer Belege
Durch die Cloud Anwendung DATEV Unternehmen online haben Sie zu jeder Zeit einen aktuellen Zugriff auf Ihre Belege und können Ihrem Steuerberater/in tagesaktuelle Belege zur Verfügung stellen. Hierdurch wird der „lästige“ Pendelordner überflüssig und senken Ihre Druckkosten für die Bereitstellung von elektronischen Rechnungen.
Digitale Personalakte
Innerhalb von DUO besteht die Möglichkeit, Dokumente für die Erstellung der Lohn- u. Gehaltsabrechnung mit Ihrem Steuerberater/in auszutauschen. Diese sind an einem zentralen Ort strukturiert und jederzeit einsehbar abgelegt.
Digitales Kassenbuch
Das GoBD-konforme Kassenbuch ermöglicht die Übernahme von relevanten Buchungsinformationen durch die Steuerberatungsgesellschaft und eine Echtzeitprüfung von Fehlbeständen und Festschreibungen.
Nutzen für den Unternehmer durch den Einsatz von DATEV Unternehmen online (DUO)
- Höchste Datensicherheit im DATEV-Rechenzentrum
Das DATEV Rechenzentrum entspricht allerhöchste Sicherheitsanforderungen. Das revisionssichere und GoBD-konforme Archiv schützt Ihre Belege, Dokumente und Auswertungen vor fremden Zugriff und Umweltrisiken.
- Prozessorientiertes, komfortables u. effizientes ArbeitenProzessorientiertes, komfortables u. effizientes Arbeiten
Durch die Zentralisierung der Datenbestände haben Ihre Mitarbeiter/innen schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
- Archivierung mit einfacher Suchfunktion
Die OCR-Rechnungserkennung erkennt alle relevanten Informationen für die Buchführung. Nach diesen Informationen kann der Benutzer in dem dokumentübergreifenden Archiv suchen.
- Kostensenkung
Durch die Beschleunigung von digitalen Prozessen und optimierten Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und Kanzlei eröffnen sich erhebliche Einsparungspotenziale. Zum einen muss der Pendelordner nicht mehr ausgetauscht werden und elektronische Rechnungen können digital bleiben und müssen nicht mehr ausgedruckt werden.
- Ortunabhängiger Zugriff
Mit DATEV Unternehmen online hat jeder Prozessbeteiligte den Zugriff auf buchführungsrelevante Dokumente und Auswertungen. Der Zugriff erfolgt über den Internetbrowser und ist dadurch ortsunabhängig.
Davon profitieren Sie bei uns
Ganzheitliche Beratung
Aufgrund der individuell wählbaren Module beraten wir Sie und erstellen gemeinsam mit Ihnen ein Arbeitsumfeld, welches auf Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse angepasst ist.
Installation
Unsere Mitarbeiter aus dem DATEV Teams stimmen mit Ihnen und Ihren Steuerberater alle wichtigen Informationen bezüglich der Installation ab.
Schulung
Neben der technischen Einrichtung bieten wir Ihnen eine vollumfängliche Schulung innerhalb von DATEV Unternehmen online. Im Anschluss der Schulung stellen wir Ihnen einen 14-tägigen kostenlosen Telefonsupport zur Verfügung, damit einer erfolgreichen DUO Einführung nicht im Wege steht.
Persönlicher Support
Unsere Mitarbeiter aus dem DATEV Team stehen Ihnen gerne bei technischen und benutzerorientierten Fragen zur Verfügung.