Datenschutzhinweise für Kunden

Wir, die Paul Sonnabend Büro- und Datentechnik GmbH & Co. KG, Steinweg 5, 34369 Hofgeismar, Telefon: 05671-9916-0, info@paul-sonnabend.de möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter paul-sonnabend@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
 
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen und der Durchführung von Veranstaltungen. Sofern eine Auftragsverarbeitung vorliegt, verarbeiten wird solche Daten (z.B. im Rahmen von Fernwartung) im Rahmen einer gesonderten Datenschutzvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Kategorien von Empfängern
 
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Hosting-Anbieter, IT-Dienstleistungsunternehmen, Unternehmen zur Datenvernichtung sowie Berater, z.B. Steuerberater, Datenschutzbeauftragter. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung an Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt hierbei nicht.

Für die Durchführung von Online-Veranstaltungen nutzen wir Microsoft® Teams. Die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert; Zugriff aus Drittländern erfolgt nur im Supportfall und unter Einhaltung der Vorgaben der Artt. 44 ff DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
 
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
 
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
 
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
 Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
 Tel.: 0611 1408 – 0, poststelle@datenschutz.hessen.de 

Bereitstellungspflicht
 
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss nicht möglich.